Tykytoiminta pandemian aikana

Koronavirusepidemian (covid-19) aikana ei ehkä ensimmäisenä tärkeysjärjestyksessä ole miettiä, miten voisi järjestää tyky-toimintaa tai tykypäivän henkilöstölle.

Jos yrityksen toimeentulo ja tulevaisuus ovat vaakalaudalla, tärkeintä on tietysti saada elinkeino turvattua edes jollakin tavalla. Toisaalta samaan aikaan on yrityksiä ja julkisia organisaatioita, joissa poikkeustilan vuoksi on ennen näkemätön kiire. Sitten on niitä yrityksiä, joissa tilanne ei juurikaan poikkea normaalista arjesta – muuten kuin siten, että kaikki työntekijät tai valtaosa on siirtynyt kotiin tekemään töitä.

Työhyvinvoinnista kannattaa kuitenkin huolehtia myös poikkeusaikana. On hyvä kysyä, pystytkö sinä tai organisaatiosi jatkamaan etätöissä nykyisellä mallilla, jos tätä jatkuu seuraavat 3, 6 tai 12 kuukautta?

Poikkeuksellisen stressaavaa tilannetta jaksaa kuka tahansa jonkin aikaa, mutta ennen pitkää voimavarat ehtyvät ja se näkyy myös suorituskyvyssä.

Koronavirusepidemia on kuormittava sekä psyykkisesti että fyysisesti – myös terveinä pysyville.

Psyykkinen kuormittavuus johtuu esimerkiksi taloustilanteen epävarmuudesta, sosiaalisesta eristämisestä, ja lähimmäisten jaksamisesta. Fyysinen kuormitus tulee esimerkiksi siitä, että moni meistä työskentelee ergonomisesti huonoissa tiloissa ja työasennoissa kotona, liikkuu normaalia vähemmän, tai tekee normaalia enemmän fyysistä työtä ilman taukojen mahdollisuutta.

Jos vain suinkin mahdollista, tykytoiminta kannattaa järjestää edes pienimuotoisena jo nyt, eikä odottaa siihen saakka, kunnes tilanne normalisoituu. Pienikin investointi tykytoimintaan on viesti, että henkilöstö on tärkeä ja arvokas. Panostuksen ei aina tarvitse olla edes rahallinen, vaan kekseliäällä toiminnalla pääsee jo -spitkälle. Sillä tavalla voi pitää huolta yhteisöllisyydestä ja hyvästä fiiliksestä.

Vaikka suuret kokoontumiset ja massatapahtumat on toistaiseksi kielletty, on paljon vaihtoehtoisia tapoja järjestää pientä tykytoimintaa arkeen. Niitä seuraavassa…

Tykytoiminta pandemia-aikana: 9 ideaa

  1. Sopikaa työyhteisössä aika, jolloin kokoonnutte pelaamaan etänä lautapeliä verkossa.
  2. Järjestäkää työyhteisön leffa- tai kirjakerho.
  3. Menkää yhtä aikaa kävelylle lähimaastoon ja (video)puhelu päälle. Bongatkaa samalla kevään merkkejä luonnosta.
  4. Järjestäkää virtuaalipiknik. Eväät mukaan, jokainen omalle pihalleen / parvekkeelle / puistoon ja etäyhteys päälle. Tästä ”tuunatumpi” versio on se, että tuette samalla lähiseudun ravintolaa ja tilaatte ruuat mukaan.
  5. Pitäkää virtuaalinen levyraati.
  6. Järjestäkää kokkikoulu virtuaalisesti. Jos on enemmän rahkeita panostaa, kokkikoulun voi pitää ns. tv:stä tutun huippukokin vetämänä.
  7. Monet esiintyvät taiteilijat (kirjailijat, muusikot, näyttelijät, stand-up-koomikot) järjestävät ”etävierailuja”. Yhteisen tilaisuuden tiimille tai työyhteisölle voi järjestää erilaisten virtuaalisten työskentelyvälineiden avulla (esim. Teams, Skype, Zoom tai Google Hangouts).
  8. Ainakin Suomen kansallisooppera ja -baletti sekä jotkin teatterit järjestävät näytöksiä videopalvelussaan. Sopikaa, että katsotte näytöksen yhdessä ja kokoonnutte sen jälkeen keskustelemaan siitä. Tietenkin herkut mukaan!
  9. Monet kuntosalit ja ryhmäliikuntakeskukset sekä pienyrittäjät järjestävät liikuntaa etänä. Vaihtelevat lyhyistä taukojumpista pidempiin tunteihin.

Itsensä johtaminen ja työhyvinvointi poikkeustilanteessa

Jokainen meistä itse voi tehdä paljonkin oman jaksamisensa eteen. Kotona tehtävässä asiantuntijatyössä näitä asioita ovat esim. seuraavat:

  • Pidä kiinni normaalirytmistä. Laadi aikataulu, jaksota päivä
  • Priorisoi. Nimeä viikolle kolme tärkeintä tavoitetta, toista sama ja aseta itsellesi päiväkohtaiset tavoitteet
  • Huolehdi siitä, että sinulla on riittävän rauhallinen työpiste kotona tai etätyöpaikassasi.
  • Poista mahdollisuuksien mukaan näköpiiristä kaikki työhön liittymätön.
  • Vaihtele työasentojasi – seiso välillä
  • Ripottele työpäivään taukoja – 50 min palaverit tunnin sijaan
  • Tee taukojen aikana jotain, mikä ei liity työntekoon. Hengittele, kohenna ryhtiäsi, ota kuppi kahvia, pese pyykit, tyhjennä astianpesukone, tee hartiajumppa tai muuta rentouttavaa.
  • Muista liikkua! Venyttelyt ja jaloittelu sopivin väliajoin on tärkeää
  • Muista syödä – kalenteroi lounas
  • Käy ulkona happihyppelyllä
  • Pidä yhteyttä muihin – hyödynnä virtuaalikahveja tms. vapaamuotoisempaakin yhteisöllisyyttä

Vinkkejä esimiehille ja itseohjautuville tiimeille johtamiseen

Johtamisen näkökulmasta poikkeusaikana korostuvat muutosjohtaminen ja sosiaalinen taidokkuus. Seuraavassa on listattuna vinkkejä esimiehille ja muille johtavissa rooleissa toimiville – miksei myös itseohjautuville tiimeille:

  1. Varmista työnteon edellytykset
    • Ovatko työvälineet etätyöskentelyyn kunnossa ja onko kaikilla riittävä valmius käyttää niitä?
    • Onko fyysisesti läsnä olevilla riittävästi tietoa turvalliseen työskentelyyn toimitiloissa?
  2. Varmista prioriteetit
    • Tietävätkö kaikki mitä pitää tehdä ja mitkä ovat työn prioriteetit nyt?
    • Oletko varmistanut, että kaikilla on katse pallossa eli tärkeimmissä tekemisissä?
    • Oletteko käyneet keskustelua, mikä on riittävän hyvä taso eli miltä hyvä lopputulema näyttää?
  3. Varmista yhdessä tekeminen
    • Oletteko sopineet yhteiset toimintatavat ja miten teette yhdessä töitä?
    • Oletteko sopineet, miten jaatte kokemuksia ja opitte toistenne kokemuksista?
    • Oletteko sopineet, miten annatte palautetta toisillenne poikkeustilanteessa?
  4. Ole tavoitettavissa ja pidä säännöllisesti yhteyttä. Rakentakaa yhdessä tilanteeseen sopivat seurantakäytännöt
  5. Oletteko sopineet, miten pidätte säännöllisesti yhteyttä, varmistatte tiedonkulun ja seuraatte etenemistä?
    • Oletteko sopineet, mitä eri viestintäkanavia käytetään ja mihin? Mikä on sopiva vasteaika eri viestimille, esim. kuinka nopeasti voi olettaa, että sähköpostiin vastataan?
    • Oletko miettinyt omat viestisi etukäteen niin, että selkiytät tilannetta, etkä huomaamattasi lisää huolta?
  6. Ole saatavilla. Kysy ja kuuntele huolet ja erilaiset elämäntilanteet.
    • Olethan huomioinut erilaiset elämäntilanteet? Oletko kysynyt, miten arki sujuu?
  7. Pohdittehan yhdessä myös aikaa poikkeustilanteen jälkeen – tämä on joskus ohi!
  8. Ole armollinen itselle ja muille. Viestitä, ettei poikkeustilanteessa oleteta 100 % suoritusta.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *