TYKY-päivän ohjelma: ideoita toteutukseen

Tämä artikkeli kokoaa yhteen valmiita ohjelmaideoita tykypäivän järjestämiseen sekä käytännön tietoa budjetista, verotuksesta, kestosta ja siitä, kenelle päivä on tarkoitettu.

Hyvä TYKY-päivän ohjelma keskittyy työhyvinvointiin ja työssä jaksamiseen vaikuttaviin tekijöihin, erityisesti niihin, joihin normaalissa työarjessa harvoin ehtii paneutua. Panostus ei ole pelkkä kuluerä. Sairauspoissaolot maksavat työnantajalle keskimäärin noin 1 500 euroa työntekijää kohden vuodessa (Terveystalo, 2024), joten harkittu työhyvinvointityö voi maksaa itsensä takaisin.

Lyhyesti

Onnistunut TYKY-päivä yhdistää työkykyä tukevan ohjelman ja vapaamuotoisen yhdessäolon; tavoitteena on tukea työ- ja toimintakykyä, ei vain viihdyttää.

Työnantaja voi järjestää päivän verovapaasti, kun toiminta on koko henkilöstölle avointa sekä tavanomaista ja kohtuullista (Verohallinto, tuloverolaki 69 §).

Kiinteää euromäärää ei ole; pieni budjetti ei estä onnistunutta päivää.

Mistä onnistunut TYKY-päivän ohjelma koostuu?

Onnistunut TYKY-päivä rakentuu yleensä kahdesta osasta: asiapitoisesta aloituksesta ja vapaamuotoisesta loppupäivästä. TYKY-toiminnan ideana on tukea työkykyä ja työyhteisön toimivuutta, joten ohjelman kannattaa liittyä työ- ja toimintakyvyn ylläpitämiseen, ei pelkkään ajanvietteeseen. Mitä TYKY-toiminta tarkalleen tarkoittaa, voit lukea sivulta mitä TYKY-toiminta on.

Aloituksen tarkoitus on haastaa osallistujat ajattelemaan tai keskustelemaan. Toteutuksen ei tarvitse olla jäykkä tai luentomainen. Osallistujia voi aktivoida monilla osallistavilla menetelmillä. Loppupäivässä painottuvat rentoutuminen, yhdessäolo, kulttuuri, liikunta tai muut elämykset.

Muutama periaate kantaa pitkälle. Ohjelman pitää sopia kaikille osallistujille, sillä mukana on yleensä eri-ikäisiä ja eri kuntoisia ihmisiä. Rajuimmat urheilulajit kannattaa jättää pois, ellei kyseessä ole tiivis extreme-lajien harrastajien joukko. Ketään ei saa nolata. Alkoholipainotteinen ohjelma ei lähtökohtaisesti sovi TYKY-päivään, koska tarkoitus on virkistää ja edistää työkykyä.

Hyvä ohjelma on monipuolinen, ja jokaisen on mahdollista löytää siitä jotain uutta. Päivä ei ole esihenkilöä varten, eivätkä järjestäjän omat mieltymykset saisi liikaa näkyä valinnoissa. Hyvä nyrkkisääntö on järjestää jotain sellaista, johon yksin ei tulisi lähdettyä. Esimerkiksi museoon tai näyttelyyn kannattaa varata opastettu kierros: ammattilaisen kertomana kohteesta saa selvästi enemmän irti.

Kotikutoisuus ei yleensä toimi. Oman väen luovuuteen ei kannata aina nojata; pikkujouluissa asia on toki erikseen. Joskus on mukava saapua vain vieraana paikalle ja nauttia siitä, mitä ammattilaiset järjestävät. Asiantuntemuksesta kannattaa ja pitää maksaa. Et sinäkään luovuttaisi oman yrityksesi palveluja puoli-ilmaiseksi.

Miksi TYKY-päivään kannattaa panostaa?

Työhyvinvointi ja osaaminen ovat suoraan kytköksissä tuottavuuteen (Valtioneuvosto, työelämän tilannekuva, 2024). Yksittäinen TYKY-päivä ei korjaa rakenteellisia ongelmia, mutta se on näkyvä osa pitkäjänteistä työhyvinvointityötä, ja monien organisaatioiden kokemuksen mukaan se voi tukea yhteishenkeä ja jaksamista.

Mittakaava auttaa hahmottamaan panostuksen järkevyyttä. Sama ilmiö näkyy myös kansantalouden tasolla, sillä sairauspoissaolot maksavat arviolta kolme miljardia euroa vuodessa (Terveystalo, 2024). Tätä taustaa vasten yhden päivän kustannus on usein pieni, kun se on osa toimivaa kokonaisuutta. TYKY-päivä ei ole ihmelääke eikä se yksin paranna työkykyä, mutta hyvin suunniteltuna se voi olla hyödyllinen osa työnantajan keinovalikoimaa.

Näin suunnittelet TYKY-päivän vaihe vaiheelta

Onnistunut päivä syntyy harvoin sattumalta, ja selkeä suunnitteluprosessi pitää budjetin, aikataulun ja tavoitteen hallinnassa. Kun lähdet liikkeelle tavoitteesta etkä yksittäisestä aktiviteetista, koko päivä asettuu helpommin paikalleen.

Määritä tavoite. Onko kyse virkistyksestä, ryhmäytymisestä vai osaamisen kehittämisestä? Tavoite ohjaa kaikkia myöhempiä valintoja.
Kartoita ryhmä. Selvitä osallistujamäärä, ikä- ja kuntojakauma sekä toiveet. Lyhyt kysely henkilöstölle kannattaa, koska se sitouttaa jo etukäteen.
Aseta budjetti ja tarkista verovapauden ehdot. Varmista, että etu on koko henkilöstön käytettävissä sekä tavanomainen ja kohtuullinen.
Valitse ajankohta työn rytmin mukaan. Vältä kiireisintä sesonkia, jotta päivä koetaan virkistyksenä eikä lisäkuormana.
Päätä sisältö. Yhdistä asiapitoinen aloitus ja vapaamuotoinen osuus, tai valitse niistä toinen, jos aikaa on vähän.
Varaa paikka ja ammattilaiset ajoissa. Suositut kohteet ja vetäjät täyttyvät nopeasti, erityisesti keväällä ja syksyllä.
Viesti selkeästi. Kerro etukäteen, mitä tehdään, missä, milloin ja katsotaanko päivä työajaksi.
Kerää palaute jälkikäteen. Lyhyt kysely auttaa kehittämään seuraavaa päivää ja osoittaa, että toiveita kuunnellaan.

Miten TYKY-päivä kannattaa järjestää?

Onnistuneista päivistä kertyneiden kokemusten mukaan kolme periaatetta toistuu: päivä lähtee työyhteisön tarpeesta, ohjelmaan pääsevät mukaan kaikki, ja aikataulu jätetään riittävän väljäksi.

1. Lähde liikkeelle työyhteisön tarpeesta

Ohjelma rakennetaan tavoitteen mukaan. Jos tavoitteena on

tutustuminen, valitse yhteisöllistä tekemistä
palautuminen, painota luontoa, hyvinvointia ja liikuntaa
yhteistyön kehittäminen, valitse fasilitoitu työpaja
muutostilanne, varaa aikaa keskustelulle ja yhteiselle suunnittelulle.

Pelkkä “lähdetään syömään” ei yleensä ratkaise työyhteisön kehittämistarpeita.

2. Huomioi kaikki osallistujat

Yksi yleisimmistä virheistä on valita aktiviteetti, johon kaikki eivät pysty osallistumaan. Vältettäviä ovat

liian fyysisesti vaativat lajit
voimakkaan kilpailuhenkiset aktiviteetit
tilanteet, joissa joku jää ulkopuolelle.

Hyviä vaihtoehtoja ovat esimerkiksi

luontoretki
hyvinvointityöpaja
kävelykierros
museot ja kulttuuritapahtumat
pakopelit
ruoka- ja kokkausaktiviteetit
yhteinen vapaaehtoistyö.

3. Rakenna päivä tasapainoiseksi

Hyvä runko voi olla esimerkiksi tällainen:

9.00–10.30 Yhteinen keskustelu tai katsaus
10.30–12.00 Aktiviteetti
12.00–13.00 Lounas
13.00–15.00 Toinen aktiviteetti tai työpaja
15.00–16.00 Yhteenveto ja päätös

Liian täyteen ahdettu ohjelma saa kokemuksen mukaan heikompaa palautetta kuin väljempi, joten taukoja ja vapaata seurustelua ei kannata karsia.

Onko TYKY-päivä verovapaa työnantajalle ja työntekijälle?

TYKY- ja TYHY-päivä on työntekijälle verovapaa henkilökuntaetu, kun kolme ehtoa täyttyy: etu on koko henkilöstön käytettävissä, ja se on luonteeltaan sekä arvoltaan tavanomainen ja kohtuullinen (Verohallinto, tuloverolaki 69 §). Tämä on TYKY-päivän suunnittelun tärkein reunaehto, ja se jää usein toimijoiden myyntisivuilta kertomatta.

Mitä “tavanomainen ja kohtuullinen” käytännössä tarkoittaa? Kiinteää euromäärää laissa ei ole. Kohtuullisuutta arvioidaan tapauskohtaisesti sen mukaan, millaisesta edusta on kyse. Tavanomaisuus tarkoittaa, että toiminta on yleisesti työpaikoilla käytössä olevaa virkistystä, kuten liikuntaa, kulttuuria tai yhteistä työkykyä ylläpitävää tekemistä.

Koko henkilöstön ehto on tiukka. Etu pitää tarjota niin, että kaikilla työntekijöillä on tosiasiallinen mahdollisuus osallistua. Vain johdolle tai yhdelle tiimille suunnattu tapahtuma ei täytä verovapauden ehtoja samalla tavalla. Tämä kannattaa pitää mielessä jo ohjelmaa suunnitellessa.

Raja kulkee virkistyksen ja puhtaan huvin välillä. Jos ohjelma on käytännössä alkoholipainotteinen juhla ilman työkykyä tukevaa sisältöä, verovapaus voi vaarantua. Yksityiskohdat ja oman tilanteenne tulkinta kannattaa varmistaa Verohallinnosta tai omalta kirjanpitäjältä. Lisää vastauksia löydät usein kysytyistä kysymyksistä.

Mitä verotus sallii?

Verohallinnon linjauksen mukaan tavanomainen ja koko henkilöstölle yhteinen virkistystoiminta on yleensä verovapaata. Tyypillisesti hyväksyttäviä ovat

liikunta
kulttuuri
työyhteisöpäivät
retket
ryhmätehtävät
luennot ja hyvinvointiohjelmat osana yhteistä tapahtumaa.

Yksityiskohdat, kuten veronalaisuuden rajat, vähennyskelpoisuus ja etäpäivien kohtelu, käydään läpi artikkelissa TYKY-päivän verotus.

Paljonko TYKY-päivä saa maksaa ja miten sitä budjetoidaan?

TYKY-päivälle ei ole lakisääteistä euromäärää. Verovapauden ratkaisee kohtuullisuus ja se, että etu on koko henkilöstön käytettävissä, ei tarkka hintalappu (Verohallinto, tuloverolaki 69 §). Pieni budjetti ei siis estä onnistunutta päivää. Tarkemmat hinta-arviot ja budjetointivinkit löydät sivulta tyky-päivän budjetti.

Kun aikaa tai rahaa on vähän, kokoa ohjelma niin, että se sisältää pienessäkin koossa monipuolisia elementtejä. Turhat siirtymät kannattaa karsia ja etsiä yksi toteutuspaikka, jossa koko päivä onnistuu käytettävissä olevan ajan puitteissa. Toinen vaihtoehto on keskittyä joko pelkkään asiaosuuteen tai pelkkään vapaamuotoiseen osuuteen.

Matalan budjetin vaihtoehtoja on paljon. Lähiluonto, oma toimipaikka ja puolikas päivä ovat usein toimivia ratkaisuja. Onnistunut päivä ei vaadi suuria määrärahoja. Nyyttikestit omakustanteella eivät kuitenkaan sovi päivän sisällöksi, sillä päivän tarkoitus on tarjota työntekijöille jotain, mitä he eivät itse järjestäisi. Kun ohjelmaan kuuluu ammattilaisen vetämää sisältöä, siitä kannattaa maksaa.

Millaiset TYKY-päivän ideat toimivat nykyään hyvin?

Suositut ideat voi jakaa neljään ryhmään sen mukaan, mitä päivältä haetaan.

Hyvinvointipainotteiset

metsäkävely ja luonto-opastus
palautumis- tai univalmennus
mindfulness-harjoitukset
ergonomia- ja hyvinvointityöpajat

Yhteisölliset

pakopeli
aarteenetsintä tai rastikierros
kaupunkiseikkailu
kokkauskoulu

Oppimista ja virkistystä yhdistävät

aamupäivän työpaja
iltapäivän yhteinen aktiviteetti
yhteinen illallinen päivän päätteeksi

Kevyet

museo tai näyttely
opastettu kierros
laivaristeily lähialueella
piknik tai puistotapahtuma

TYKY-päivän ohjelmaideat ryhmäkoon ja tyypin mukaan

Paras tapa valita ohjelma on lähteä liikkeelle ryhmästä ja tavoitteesta, ei yksittäisestä aktiviteetista. Alla ideat on jaettu tyypeittäin, jotta löydät helposti teidän porukallenne sopivan kokonaisuuden. Näitä yhdistelemällä saa hyvin erinäköisiä päiviä.

Kulttuuri ja luovuus

Kulttuuri sopii ryhmälle, jossa on eri kuntoisia osallistujia, koska se ei vaadi fyysistä suorittamista.

Taidenäyttelyt, museot ja teatterit, mielellään opastettuna
Luovien alojen työpajat: maalaus, valokuvaus, keramiikka tai lasinpuhallus
Kotiseudun kulttuurikohteet ja historialliset nähtävyydet
Ooppera, show & dinner -illat tai opastettu kierros konserttitalossa
Pakopelit ja mysteeripelit, jotka yhdistävät ongelmanratkaisun ja yhdessä tekemisen
Virtuaalitodellisuus- ja teknologiapohjaiset elämykset

Liikunta ja kehonhuolto

Liikunta tukee suoraan työkykyä, kunhan laji sopii koko ryhmälle.

Lajikokeilut: curling, padel, jousiammunta, minigolf tai tanssitunti
Kehonhuolto: jooga, pilates, kahvakuula ja äänimaljarentoutus
Intensiivisemmät treenimuodot urheilullisemmille tiimeille
Monet kuntokeskukset tarjoavat valmiita paketteja, joihin kuuluu liikunnan lisäksi ruokailu

Luonto ja ulkoaktiviteetit

Ulkona tekeminen sopii ryhmäytymiseen ja onnistuu usein lähiympäristössä pienelläkin budjetilla.

Luontoretket: vaellus, melonta, pyöräily tai kirkkovenesoutu
Geokätköily ja paikannukseen perustuvat tiimipelit
Ulkona järjestettävät tiimikisat ja tarkkuuslajit
Sienestys, marjastus tai opastettu luontoretki kasvien tunnistuksineen

Elämykset ja makunautinnot

Yhteinen ruoka ja maistelu tuovat porukan saman pöydän ääreen rennosti.

Kokkikurssit sekä viini-, suklaa- tai kahvimaistelut
Drinkkikoulu, jossa voi tehdä myös alkoholittomia juomia
Opastetut ruoka- ja kulttuurikierrokset
Tutustuminen eri ammatteihin tai paikalliseen pientuottajaan

Yhteinen kehittäminen ja oppiminen

Kun halutaan yhdistää hyöty ja virkistys, oppimispainotteinen ohjelma toimii hyvin.

Hyvinvointi- tai palautumisluento ammattilaisen pitämänä
Työpajat ajankohtaisista työelämäteemoista, kuten itsensä johtamisesta tai palautumisesta
Ideointi- ja kehittämistyöpajat, joissa suunnitellaan omia toimintatapoja
Yhteinen oman toimipaikan tai toimintatapojen uudelleensuunnittelu

Hyvä luento on osallistava. Ammattitaitoinen fasilitaattori saa porukan mukaan, jolloin tilaisuudesta jää enemmän käteen kuin passiivisesta kuuntelusta. Suosittuja teemoja ovat esimerkiksi palautuminen, eri sukupolvien kohtaaminen työyhteisössä, työn henkisen kuormituksen keventäminen ja muutosjoustavuus.

Ohjelma ryhmän koon mukaan

Ryhmän koko vaikuttaa siihen, mikä ohjelma toimii. Pienelle, alle kymmenen hengen ryhmälle sopivat keskustelevat ja yhteistä tekemistä vaativat aktiviteetit, kuten kokkikurssi tai pakopeli, joissa jokainen pääsee mukaan. Keskikokoinen ryhmä hyötyy ohjelmasta, joka voidaan jakaa pienempiin osiin, esimerkiksi lajikokeiluihin kierrätettävissä ryhmissä. Suurelle organisaatiolle toimii usein yhteinen pääohjelma, kuten luento tai esitys, jonka rinnalle tarjotaan valinnaisia rinnakkaisaktiviteetteja eri kiinnostuksen kohteille.

Pienille ryhmille, etätiimeille sekä ulkona ja sisällä järjestettäviin päiviin kootaan myöhemmin omat aihekohtaiset koosteensa. Sitä ennen kannattaa katsoa TYHY-toiminnan näkökulma jatkuvaan työhyvinvointiin sivulta TYHY-toiminta ja jatkuva työhyvinvointi.

Miten TYKY-päivän voi järjestää etänä tai hybridinä?

Etänä järjestetty virkistystoiminta voi olla yhtä lailla verovapaata kuin paikan päällä toteutettu, kun se on yhteisesti järjestetty ja täyttää samat ehdot eli on koko henkilöstölle avoin, tavanomainen ja kohtuullinen (Verohallinto, tuloverolaki 69 §). Etätiimille TYKY-päivä on siis täysin mahdollinen.

Etäpäivän ohjelma kannattaa rakentaa lyhyemmistä jaksoista kuin lähipäivän, koska ruudun ääressä jaksaa keskittyä vähemmän aikaa. Yhteinen ohjattu tekeminen, kuten etäkokkaus, virtuaalinen pakopeli tai lyhyt hyvinvointiluento, toimii paremmin kuin pitkä passiivinen webinaari. Hybridissä on hyvä varmistaa, että etäosallistujat pääsevät mukaan tasavertaisesti, eivät vain seuraamaan sivusta.

TYKY-päivän kesto ja ajoitus

TYKY-päivän pituus joustaa puolikkaasta päivästä koko päivään, ja sisältö ratkaisee enemmän kuin kellonajat. Haasteellisinta järjestäminen on silloin, kun käytössä ei ole kokonaista päivää, on pysyttävä omalla työpaikalla tai budjetti on pieni.

Lyhyessä ajassa kannattaa valita yksi selkeä painopiste, joko asiapitoinen aloitus tai vapaamuotoinen osuus, ei molempia puolikkaina. Näin ohjelmasta tulee ehjä, eikä päivä kulu siirtymiin. Kaikkia tilaisuuksia ei myöskään tarvitse järjestää joka vuosi samalla kaavalla. Ripaus yllätyksellisyyttä toimii yleensä paremmin kuin kalenterista kopioitu toisto.

Ajoituksessa kannattaa huomioida työn rytmi. Kiireisimmän sesongin keskelle sijoitettu päivä koetaan helposti lisäkuormaksi, kun taas rauhallisempi jakso antaa tilaa irrottautua arjesta.

Esimerkki TYKY-päivän rungosta

Konkreettinen runko auttaa hahmottamaan, miten asiaosuus ja vapaamuotoinen osuus istuvat samaan päivään. Tämä on yksi malli, jota voi muokata ryhmän ja tavoitteen mukaan.

9.00 Aamukahvit ja lyhyt avaus, päivän tavoite kerrotaan
9.30 Osallistava luento tai työpaja, esimerkiksi palautuminen tai työyhteisötaidot
11.30 Lounas yhdessä
12.30 Vapaamuotoinen pääaktiviteetti, esimerkiksi lajikokeilu tai kulttuurikohde
15.00 Yhteinen päätös ja kevyt iltapäiväkahvi
15.30 Päivä päättyy

Puolikkaan päivän versiossa valitaan joko aamupäivän asiaosuus tai iltapäivän vapaamuotoinen osuus, ja turhat siirtymät jätetään pois.

Mitä TYKY-päivän suunnittelussa kannattaa välttää?

Yleisimmät sudenkuopat liittyvät suunnittelun puutteeseen, ei budjettiin. Kun nämä virheet tunnistaa etukäteen, päivästä tulee selvästi toimivampi.

Ohjelma sopii vain osalle. Liian rankka laji tai pelkkä yhden harrastuksen ympärille rakennettu päivä sulkee osan porukasta ulkopuolelle.
Verovapauden ehdot unohtuvat. Vain johdolle suunnattu tai ylimitoitettu tapahtuma voi muuttua veronalaiseksi.
Liikaa siirtymiä. Lyhyessä ajassa puolet päivästä kuluu paikasta toiseen kulkemiseen.
Pakottava tunnelma. Jos osallistuminen tuntuu velvoitteelta ilman selkeää tarkoitusta, vaikutus kääntyy helposti päinvastaiseksi.
Palautetta ei kerätä. Ilman palautetta seuraava päivä suunnitellaan samojen oletusten varassa.

Usein kysytyt kysymykset

Onko TYKY-päivä verovapaa?

Kyllä, kun kolme ehtoa täyttyy: etu on koko henkilöstön käytettävissä sekä luonteeltaan ja arvoltaan tavanomainen ja kohtuullinen (Verohallinto, tuloverolaki 69 §). Vain osalle henkilöstöä suunnattu tai selvästi ylimitoitettu tapahtuma voi menettää verovapauden.

Paljonko TYKY-päivä saa maksaa?

Laissa ei ole kiinteää euromäärää. Kohtuullisuus arvioidaan tapauskohtaisesti, ja ratkaisevaa on, että etu on koko henkilöstön käytettävissä. Epävarmoissa tilanteissa kannattaa varmistaa tulkinta Verohallinnosta tai kirjanpitäjältä.

Kuinka pitkä TYKY-päivän pitäisi olla?

Pituus joustaa puolikkaasta päivästä koko päivään. Pienellä ajalla kannattaa valita yksi painopiste ja karsia turhat siirtymät, jotta ohjelmasta tulee ehjä kokonaisuus.

Onko TYKY-päivään pakko osallistua?

Osallistumisen velvoittavuus riippuu siitä, miten päivä on järjestetty ja katsotaanko se työajaksi. Tämä kannattaa sopia selkeästi etukäteen. Aihetta käsitellään tarkemmin sivulla usein kysytyt kysymykset tyky-toiminnasta.

Voiko TYKY-päivän järjestää etänä?

Voi. Etänä järjestetty virkistystoiminta pysyy verovapaana, kun se on yhteisesti järjestetty ja täyttää samat ehdot kuin lähipäivä (Verohallinto, tuloverolaki 69 §).